planklar verwandelt die Wünsche deines Teams in einen Dienstplan, der eure Regeln einhält und die Fairness der letzten Monate berücksichtigt. Ob Tagdienst, 12-Stunden-Wochenende oder Schichtdienst mit Stundenkonto, für Ärzt:innen wie für die Pflege: Statt stundenlanger Excel-Sudokus drückst du einen Knopf.
Von der Wunsch-Eingabe über die Optimierung bis zum Tausch im laufenden Monat deckt planklar jeden Schritt ab.
Tagdienst mit Dienstgruppen, 12-Stunden-Wochenende, Schichtdienst auf der Intensivstation oder Dreischicht in der Pflege. Im Schichtdienst plant planklar nach Stunden: Soll nach Stellenanteil, Stundenkonto mit Übertrag, Feiertagsausgleich.
Eigene Regeln entstehen aus Bausteinen: Dienste zählen, Abstände einhalten, fair verteilen. Jede Regel lässt sich in eigenen Worten beschreiben und vor dem Speichern an einem Probeplan testen.
Der OR-Tools-Solver verteilt Dienste, Wochenenden und Nächte gerecht und gleicht über Monate aus: Wer zuletzt seltener seinen Wunsch bekam, ist als Nächstes dran.
Jeder trägt Wünsche bequem vom Handy ein. Urlaub & Co. gelten absolut, Vorlieben fließen gewichtet ein. Erinnerungen vor der Frist kommen automatisch.
Dienste abgeben, gezielt tauschen oder frei zum Tausch anbieten. Sicherheits-Checks verhindern Doppelbelegung und Ruhezeit-Verstöße; der Plan ändert sich erst, wenn alle zustimmen.
planklar lässt sich wie eine App installieren und meldet neue Pläne, Tausch-Angebote und Fristen per Push. Der eigene Plan landet per Kalender-Abo auf dem Handy.
Das Team meldet bis zum Stichtag Urlaub, FZA, Fortbildungen und gewünschte oder unerwünschte Dienste. Admins können einzelne Fristen verlängern.
Stammdaten, Wünsche, Regeln und die Historie der letzten Monate fließen in den CP-SAT-Solver. Nach wenigen Minuten steht der Vorschlag.
Admin prüft, korrigiert bei Bedarf einzelne Felder per Klick, veröffentlicht. Mail an alle, Plan im Kalender. Tauschen läuft danach im Portal.
Personal- und Dienstdaten gehören der Klinik. planklar verarbeitet sie in ihrem Auftrag und nur dafür.
planklar läuft auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Kein Tracking, nur technisch notwendige Cookies.
Die Klinik legt fest, nach welcher Frist Wünsche, Pläne, Protokolle und Konten ausgeschiedener Personen automatisch gelöscht werden.
Jede Veröffentlichung, Korrektur und jeder Tausch landet im Audit-Log. Owner sehen jederzeit nach, wer was wann gemacht hat.
planklar entstand aus der Dienstplanung der Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie am Universitätsklinikum Münster und ist dort im Einsatz. Dahinter stecken Jahre mit Excel-Sudokus, ungerechten Verteilungen und Last-Minute-Tauschereien. Jede Funktion löst ein Problem, das wir am eigenen Plan hatten. Entwickelt und betrieben wird planklar von der DAMAGE GmbH.
Inzwischen plant auch die Intensivstation des Marienhospitals Steinfurt mit planklar, im Schichtdienst mit Stundenkonto statt im Tagdienst mit Dienstgruppen.
Der Kern basiert auf Googles OR-Tools CP-SAT, einem frei verfügbaren Solver für Planungs- und Zuordnungsaufgaben.
6
Monate Fairness-Historie
< 2 min
typische Solver-Zeit
5
Vorlagen für den Start
Die Daten liegen auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Verantwortlich ist die Klinik, planklar verarbeitet sie in ihrem Auftrag. Welche Dienstleister beteiligt sind (etwa für den Mailversand), steht in der Datenschutzerklärung.
Ihr startet mit einer Vorlage für euer Dienstmodell und passt Dienste, Qualifikationen und Regeln an. Personal lässt sich aus einer CSV- oder Excel-Liste importieren, bisherige Pläne ebenso, damit die Fairness-Historie nicht bei null beginnt. Danach läuft der Monatszyklus aus Wünschen, Solver-Lauf und Veröffentlichung.
Ja. Im Dienstmodell lassen sich Dienste, Qualifikationen, Wochenend- und Fairness-Regeln pro Klinik einstellen und für einzelne Monate oder Personen abweichend festlegen. Eigene Regeln entstehen aus Bausteinen, ganz ohne Code; „Wirkung testen“ zeigt vorab, was sich am Plan ändern würde.
Bei zu vielen harten Vorgaben meldet planklar „INFEASIBLE“ und nennt slotgenau, woran es klemmt (z.B. „nur 1 Kandidat, braucht 2“). So lässt sich der Engpass gezielt entschärfen.
Nein. Dienstmodell, Rollen und Regeln sind generisch konfigurierbar. Vorlagen gibt es für Tagdienst mit Bereitschaftsdiensten, das 12-Stunden-Wochenende, den Schichtdienst einer Intensivstation mit Stundenkonto und die Dreischicht in der Intensivpflege. Andere Häuser bilden ihr eigenes Modell ab.
Ja, ohne Anmeldung: Über „Demo ansehen“ oben öffnest du eine fiktive Demoklinik als Ärztin oder als Planer:in, je nach Angebot im Tagdienst oder im Schichtdienst. Die Demo ist nur zum Ansehen, Änderungen sind dort nicht möglich.
Eigene Klinik einrichten oder Fragen? Schreib kurz an info@damage.ms.